GOUVERNANCE
DES INFORMATIONS

Recall permet aux entreprises de gérer les informations à travers plusieurs services, systèmes et administrations pour une efficience opérationnelle, une conformité optimale et une  réduction considérable des coûts. 

BECAUSE IG STAKES ARE HIGHER,
RECALL SOLUTIONS ARE MORE ROBUST.

L'information est au centre du système de gestion d’une entreprise. En général, ces informations sont disponibles sur plusieurs supports ; comme par exemple, un logiciel de gestion des documents papiers, un ou plusieurs logiciels de gestion électronique de documents, des applications métiers, etc.
La majorité des documents sont stockés sans discernement de pertinence, indexation et/ou classement. De plus, l’information d’entreprise est dispatchée dans plusieurs environnements distincts qui ne communiquent pas entre eux. Par conséquent, la fiabilité de la reconstitution d’un dossier du personnel ou d’un projet dépend d’une recherche manuelle effectuée par le collaborateur.

Aujourd’hui, les entreprises font face à une croissance exponentielle du volume d’information physique et électronique ainsi que d’un durcissement du cadre juridique. Cela engendre l’augmentation des coûts, des risques et la baisse de l’efficacité. C’est pourquoi, les principales préoccupations des entreprises sont d’assurer la conformité avec les règlementations, limiter les risques tout en protégeant la confidentialité des données sensibles et piloter le bon usage de l’information.

Recall  vous propose ses solutions de gouvernance de l’information qui vous permettront d’appliquer les comportements nécessaires au Records Management afin d’exploiter pleinement votre capital informationnel. 

Recall dispose d’une plateforme unique, appelée Recall Crystal, qui va se charger d’interroger les différents environnements existants au sein de  votre entreprise. Elle va se charger d’examiner l’ensemble des contenus pour restituer les documents recherchés quel que soit leur hébergement. Par exemple, un dossier du personnel « hybride ou mixte » (support physique et numérique) pourra être reconstitué en quelques clics. Pour les entreprises internationales, Recall Crystal peut prendre en compte l’environnement réglementaire et juridique des pays étrangers. 
L’outil de gouvernance met également à disposition des tableaux de bords permettant d’associer des coûts aux modes d’hébergements ainsi qu’aux durées de conservation et de faire des simulations en temps réel en fonction des contraintes des entreprises. 

Pour une utilisation efficace et optimale de la plateforme, il est nécessaire de bien définir en amont sa politique d’archivage : arborescence, typologie de documents, mots clés, durées de conservation, et cycle de vie des documents. 
Nos experts conseil en ingénierie documentaire peuvent vous accompagner dans la définition de la politique adaptée à votre stratégie d’entreprise. Recall Crystal vous permettra de déployer votre politique d’archivage, de manager vos contenus informationnels liés à la gestion de l’information au sein de votre entreprise.

RECALL
CommandIG

D’un service unique à une mise en œuvre à grande échelle, CommandIG vous offre des solutions de gouvernance des informations qui réduisent les coûts à la gestion documentaire et atténuent considérablement les risques tout en améliorant rapidement la visibilité et la sécurité de vos informations.

CommandIG est une solution puissante.

  • Création, gestion, conservation et destruction sécurisée des informations, des données ou des documents physiques et numériques
  • Réduction des coûts en éliminant les fichiers redondants, obsolètes et auxiliaires
  • Création, gestion et applications des stratégies à travers tous les canaux
En savoir plus sur la solution CommandIG

SERVICES DE PROTECTION DE DONNEES RFID DE RECALL

La réussite d’une gouvernance des informations repose sur un suivi précis. En ajoutant des étiquettes RFID à votre contenu physique, vous placez votre stockage des données à un tout nouveau niveau de précision et d’efficacité.

Profitez des avantages de la transition continue en passant des codes-barres aux étiquettes RFID.

  • Élimination d’étiquetages erronés avec un identifiant unique pour chaque étiquette RFID
  • Exécution d’un audit complet 10 fois plus rapide que le processus manuel
  • Augmentation du taux de précision de l’audit à un taux sans précédent de 99,999 %
En savoir plus sur la solution RFID de Recall

RECALL
PORTAL

Plus il est facile d’accéder aux solutions de gouvernance de l’information, plus il est aisé de profiter intégralement des dernières innovations. Le portail de Recall remet ces actifs physiques et numériques entre vos mains, précisément au moment et à l’endroit où vous en avez besoin.

Le portail de Recall vous donne un contrôle total.

  • Accès et aperçu instantanés de toutes les informations physiques et numériques gérées par Recall
  • Création, gestion, conservation et destruction sécurisée des informations, des données ou des documents physiques et numériques facilitées
  • Capacité unifiée pour la création, la gestion et l’application de stratégies
En savoir plus sur le portail de Recall

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LA DIFFERENCE RECALL

Les solutions de Recall vous donnent les moyens de prendre des décisions commerciales adéquates dans le respect de régulations en augmentation constante.

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