GESTION
DE DOCUMENTS

  

GESTION DU CYCLE DE VIE DES INFORMATIONS

Organisez et gérez vos informations d’entreprise à chaque étape du cycle de vie des documents avec Recall :

  • Solutions de création et de récupération de documents
  • Options de conservation à court ou long terme
  • Outils sécurisés et conformes pour la destruction ou le recyclage

SOLUTIONS DE CONSERVATION

Nous avons l’envergure et la technologie pour traiter un large spectre de documents sensibles et uniques, avec une touche personnelle adaptée à votre gestion individuelle, incluant :

  • La conservation hors site dans plus de 300 centres d’information ultramodernes et sécurisés
  • La conservation, l’hébergement et la gestion d’information papier et électronique
  • La réalisation d’audits et la mise en conformité réglementaire

RAPPORTS D’AUDIT

Respectez les nouvelles exigences en matière de conformité avec ces solutions en optant pour une gestion de documents économique par Recall :

  • La dernière technologie de traçabilité RFID qui permet des audits et des rapports perfectionnés
  • Des stratégies de conservation de documents complètes pour satisfaire les exigences de conformité
  • La capacité à suivre et gérer des dossiers individuels aussi bien que des cartons

DESTRUCTION SÉCURISÉE

À la fin du cycle de vie des documents, vous avez besoin d’un programme de destruction clair et sécurisé. Recall offre de nombreuses solutions de destruction sécurisée :

  • Des pratiques de destruction et de broyage dépassant les exigences du marché
  • Des solutions de destruction pour les documents et supports papier et numériques
  • Des programmes permettant de former et d’informer les employés sur les politiques d’élimination adaptées

GESTION DES CONTENUS D’ENTREPRISE

Les entreprises traitent de grandes quantités d’information et ont besoin d’une solution pour suivre les documents critiques et améliorer la visibilité. C’est pourquoi Recall offre des solutions qui répondent à ces enjeux et permettent de :

  • Améliorer la visibilité de vos processus d’entreprise quotidiens
  • Suivre les informations dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin
  • Gérer efficacement les documents papier et numériques

SOLUTIONS D’INFORMATION NUMÉRIQUES

Les documents papier et les informations numériques sont de plus en plus intégrés et interdépendants. Recall offre des solutions vous permettant :

  • De trouver la méthode optimale pour convertir les documents papier en informations numériques
  • D’intégrer des outils et des systèmes numériques dans votre entreprise pour un investissement informatique limité
  • De mettre en place une gestion de contenu d’entreprise avancée

IMAGERIE NUMÉRIQUE

L’évolution mondiale vers le numérique ne signifie pas que vos documents papier doivent disparaître. Recall peut fusionner les environnements papier et numérique grâce à ces solutions :

  • Des services de conversion pour faire migrer vos dossiers existants vers un système numérique
  • Des services d’imagerie pour visualiser vos données et effectuer un suivi de la conformité plus simplement
  • Une vaste gamme de services et d’expertise sectoriels pour accéder aux informations dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin

RESOURCES

ÉTUDE DE CAS

UNE ENTREPRISE MONDIALE AMELIORE SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS

Découvrez comment un cadre mondial normalisé, doté de mesures de personnalisation régionales, a permis à une entreprise mondiale d’établir un système de facturation interne cohérent.

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LA DIFFERENCE RECALL

Les solutions de Recall vous donnent les moyens de prendre des décisions commerciales adéquates dans le respect de régulations en augmentation constante.

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